По протоколу переговорам предшествовали церемониальные мероприятия с участием роты почетного караула и исполнением государственных гимнов. В церемониале также участвовали и члены делегаций. Еще одна обязательная традиция - церемония фотографирования двух лидеров. Только после этого главы государств удалились на переговоры.
Сперва Александр Лукашенко и Ильхам Алиев провели встречу в формате "один на один", после к ним присоединились делегации и переговоры проходят в расширенном составе. 
Местом проведения переговоров стал дворец "Загульба". Он является частью новой резиденции Президента Азербайджана, построенной в 2008 году. Дворец находится в поселке Загульба в 40 км от Баку, в советское время здесь размещались правительственные дачи. 
© 2019-