При прибытии молодых специалистов в организации представителям органов власти и руководителям принимающих организаций необходимо:
1. Изучить вопрос готовности жилого фонда к заселению молодых специалистов, прибывающих в организацию по распределению после окончания учебных заведений, заблаговременно устранить все недочеты, если таковые имеются.
2. В первый рабочий день руководителю необходимо организовать встречу с молодые специалистами и знакомство с деятельностью организации.
3. Познакомить молодого специалиста с закрепленным наставником, создать необходимые условия для совместной работы молодого специалиста с закрепленным за ним наставником, проанализировать план работы с молодыми специалистами.
4. Ознакомить молодых специалистов с локальными правовыми актами организации, в обязательном порядке с коллективным договором организации, необходимо обратить внимание при этом на социальные гарантии, которыми могут воспользоваться молодые специалисты.
5. Рассказать об условиях труда, перспективах карьерного роста при условии обязательного соблюдения трудовой дисциплины, регулярного повышения квалификации и качественного выполнения производственных задач.
6. Проанализировать, в каких общественных объединениях состоит молодой специалист, предложить вступить в ряды организаций, представленных в регионе, например, ОО «БРСМ», РОО «Белая Русь», ОО «Белорусский союз женщин», Совет работающей молодежи, Молодежный парламент и другие.
7. Предложить молодым специалистам имеющиеся формы работы в организации для реализации собственного потенциала и интересов в свободное от работы время. Например, наличие команды по футболу, волейболу, проведение экскурсий выходного дня, работа творческих объединений и др.
8. Выслушать видение молодого специалиста о дальнейшей работы в организации, поинтересоваться волнующими его проблемами, оказать посильную помощь в их разрешении.
9. После прибытия молодых специалистов в регион на первое рабочее место необходимо организовать первую встречу председателей горрайисполкомов с молодыми специалистами. Встреча должна пройти с участием заместителей председателей исполкомов по отраслям, а также специалистов, которые могут рассказать об актуальных вопросах, интересующих молодежь.
10. В первый месяц прибытия молодых специалистов в регион, необходимо организовать экскурсии по району, ознакомить с его достопримечательностями, производственной сферой, объектами культуры, спорта и проведения досуга.